إنشاء SmartArt وتخصيصه في Microsoft Word
في عالم الكتابة الرقمية والاحترافية، أصبح Microsoft Word أحد أكثر الأدوات استخدامًا لإعداد مستندات احترافية من مختلف الأنواع. من بين العديد من الميزات المتقدمة التي يقدمها هذا البرنامج، تبرز خاصية “SmartArt” كأداة فعّالة لتمثيل المعلومات بطريقة مرئية تساهم في تبسيط الأفكار وتوضيحها للمستخدمين. توفر هذه الأداة العديد من القوالب والخيارات التي تتيح للمستخدم إنشاء رسومات بيانية تعبيرية تلائم جميع أنواع المحتوى، سواء كان تقريرًا رسميًا، أو مقالًا، أو عرضًا تقديميًا.
في هذا المقال، سوف نستعرض كيفية إنشاء SmartArt في Microsoft Word، كيفية تخصيصه بما يتناسب مع المحتوى، وأفضل الطرق للاستفادة من هذه الأداة في تحسين جودة المستندات.
1. ما هو SmartArt؟
SmartArt هو أداة رسومية في Microsoft Word تسمح للمستخدم بتمثيل البيانات والمعلومات بأشكال مرئية مثل المخططات الانسيابية، الرسوم البيانية، الأشكال الهرمية، والتسلسل الزمني. يمكن أن يكون هذا النوع من التصور البياني مفيدًا بشكل خاص في الحالات التي تتطلب توضيح العلاقات المعقدة بين الأفكار أو العمليات. على سبيل المثال، يمكن استخدام SmartArt لتمثيل تسلسل خطوات عملية، أو تقديم تنظيم هرمي للبيانات، أو حتى لعرض فكرة إبداعية.
2. كيفية إنشاء SmartArt في Microsoft Word
2.1 الخطوة الأولى: فتح مستند Word
قبل البدء في إنشاء SmartArt، يجب أولًا فتح مستند Word. يمكن إنشاء مستند جديد من خلال النقر على “ملف” ثم “جديد”، أو فتح مستند موجود عبر النقر على “ملف” ثم “فتح” واختيار الملف المطلوب.
2.2 الخطوة الثانية: إدراج SmartArt
لإدراج SmartArt في المستند:
-
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الشريط العلوي.
-
في مجموعة الرسومات، انقر على SmartArt. سيظهر لك مربع حوار يحتوي على مجموعة من الأشكال والأنماط التي يمكنك الاختيار منها.
2.3 الخطوة الثالثة: اختيار الشكل المناسب
يتوفر في Microsoft Word مجموعة متنوعة من تصاميم SmartArt، مثل:
-
الرسوم البيانية التوضيحية: التي يمكن استخدامها لعرض الأفكار والعلاقات.
-
التسلسل الزمني: مثالية لتمثيل الأحداث أو الخطوات في تسلسل زمني.
-
المخططات الانسيابية: مفيدة لعرض العمليات أو الإجراءات.
-
الأشكال الهرمية: التي تعكس التسلسل الهرمي أو التنظيمي.
باختيار الشكل الأنسب للمحتوى، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.
2.4 الخطوة الرابعة: إدخال النص
بمجرد اختيار الشكل الذي تود العمل عليه، سيظهر قالب SmartArt في المستند. ستتمكن من إضافة النصوص بسهولة عن طريق النقر على [نص] داخل الشكل المخصص. يمكنك أيضًا إضافة نص جديد بالضغط على أي نقطة داخل الشكل وكتابة النص مباشرة.
3. كيفية تخصيص SmartArt
بعد إضافة SmartArt إلى المستند، يصبح من الممكن تخصيصه بما يتناسب مع متطلبات التصميم والمحتوى. Microsoft Word يتيح لك العديد من الخيارات لتعديل الألوان، الأشكال، والخطوط، وكذلك تعديل التنسيق العام. إليك كيفية تخصيص SmartArt لتلبية احتياجاتك:
3.1 تغيير الألوان
لتغيير ألوان SmartArt:
-
انقر على SmartArt الذي ترغب في تعديله.
-
اذهب إلى علامة التبويب تصميم SmartArt في الشريط العلوي.
-
اختر تغيير الألوان من مجموعة أنماط الألوان. ستظهر لك مجموعة من الألوان المختلفة التي يمكنك الاختيار منها.
اختيار الألوان بشكل مناسب يعزز من وضوح الرسالة التي تريد نقلها، ويضيف لمسة جمالية للمستند.
3.2 تغيير الأشكال
لتغيير الشكل أو التنسيق داخل SmartArt:
-
انقر على العنصر داخل الرسم البياني الذي ترغب في تغييره.
-
في تصميم SmartArt، اختر تغيير الشكل. ستظهر لك قائمة من الأشكال التي يمكنك استخدامها لتغيير تنسيق العناصر.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مخططًا هرميًا، يمكنك تغيير شكل كل عنصر داخل الهرم ليعكس هيكلًا مختلفًا، مثل تغيير شكل الأيقونات إلى مستطيلات أو دوائر حسب احتياجاتك.
3.3 تنسيق النص
لتنسيق النص داخل SmartArt:
-
انقر على النص الذي تريد تعديله.
-
استخدم أدوات الخط و الحجم و اللون من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط العلوي لتخصيص النصوص بما يتناسب مع التصميم العام للمستند.
يمكنك أيضًا استخدام التنسيق السريع مثل التعداد النقطي أو الرقمي لتسلسل النقاط بترتيب معين، مما يساهم في تنظيم المعلومات بشكل أفضل.
3.4 إضافة أو حذف عناصر
يمكنك إضافة أو حذف العناصر داخل SmartArt بسهولة:
-
لإضافة عنصر جديد، انقر على إضافة شكل في مجموعة إضافة شكل الموجودة في علامة التبويب تصميم SmartArt.
-
لحذف عنصر، حدد الشكل الذي ترغب في حذفه واضغط على حذف من لوحة المفاتيح أو استخدم خيار حذف الشكل في الشريط العلوي.
تتيح هذه الميزة للمستخدم تعديل الرسومات البيانية لتلائم تمامًا عدد الأفكار أو الخطوات التي يجب تمثيلها.
3.5 إعادة ترتيب العناصر
إذا كنت ترغب في تغيير ترتيب العناصر داخل SmartArt:
-
انقر على الشكل الذي ترغب في نقله.
-
استخدم أدوات إعادة ترتيب الموجودة في الشريط العلوي مثل تحريك للأعلى أو تحريك للأسفل لضبط تسلسل العناصر بشكل دقيق.
4. أفضل الممارسات لاستخدام SmartArt في Microsoft Word
4.1 اختيار النمط المناسب
من المهم اختيار النمط الأنسب للمحتوى الذي تقوم بإنشائه. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عرض تسلسل زمني، سيكون النمط الزمني هو الخيار الأمثل. إذا كنت بصدد تمثيل العلاقة بين الأفكار أو الخطوات، فإن النمط الانسيابي أو الهيكلي سيكون الأنسب.
4.2 الحفاظ على البساطة
من الأفضل تجنب الإفراط في تخصيص SmartArt بحيث يصبح معقدًا للغاية. حاول دائمًا الحفاظ على بساطة التصميم بحيث يبقى سهل القراءة والفهم. تجنب استخدام العديد من الألوان الصارخة أو الأشكال المعقدة التي قد تشتت الانتباه عن الفكرة الأساسية.
4.3 التنسيق مع محتوى النص
ينبغي أن يتماشى تنسيق SmartArt مع محتوى النص في المستند. إذا كان المستند يحتوي على نص رسمي أو تقني، يفضل استخدام الألوان المتناغمة والتصاميم البسيطة. أما إذا كان المستند موجهًا إلى جمهور أكثر إبداعًا أو غير رسمي، يمكنك إضافة بعض الألوان الزاهية والأشكال الجريئة.
4.4 استخدام SmartArt للعرض التقديمي
عند استخدام SmartArt في العروض التقديمية، يجب أن تكون الرسومات بسيطة وواضحة. من المهم أن يكون الشكل كبيرًا بما يكفي ليتمكن الجمهور من قراءته بسهولة، مع تقليل الفوضى قدر الإمكان.
5. خاتمة
تعتبر أداة SmartArt في Microsoft Word أداة قوية ومفيدة لإنشاء رسومات بيانية مرئية تساعد في تنظيم وعرض الأفكار والمعلومات بشكل فعّال. بفضل خيارات التخصيص المتنوعة، يمكن للمستخدمين تعديل هذه الرسومات لتناسب جميع أنواع المستندات سواء كانت تقارير، مقالات، أو عروض تقديمية. يعد استخدامها بطريقة مدروسة وسليمة خطوة مهمة لتحسين جودة المستندات وجعلها أكثر جذبًا وفهمًا للقارئ.
